Administrator danych.
Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony Gotowi na AI jest Łukasz Ławrocki, działający jako osoba fizyczna i założyciel inicjatywy.
Jakie dane zbieramy.
Zbieramy tylko te dane, które są nam realnie potrzebne do prowadzenia inicjatywy. Konkretnie:
- Sygnatariusze manifestu: imię, nazwisko, adres e-mail oraz, opcjonalnie, afiliację zawodową.
- Subskrybenci newslettera: adres e-mail.
- Uczestnicy kursów: imię, nazwisko, adres e-mail oraz, opcjonalnie, numer telefonu i wybrany program.
- Osoby kontaktujące się z nami: dane, które zostawiasz w wiadomości (zwykle imię i adres e-mail).
Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu RODO. Nie prosimy o numer PESEL, adres zamieszkania, dane finansowe ani żadne inne dane, których nie potrzebujemy do prowadzenia inicjatywy.
W jakich celach przetwarzamy Twoje dane.
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do następujących celów:
- Prowadzenia listy sygnatariuszy inicjatywy Gotowi na AI.
- Organizacji i prowadzenia bezpłatnych kursów (wysyłki linków do spotkań, materiałów, informacji o kolejnych edycjach).
- Wysyłki newslettera, jeśli wyrazisz na to zgodę.
- Odpowiedzi na wiadomości i kontakt z osobami zainteresowanymi inicjatywą.
Nie używamy Twoich danych w celach marketingowych, nie sprzedajemy ich, nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane.
Twoje dane przetwarzamy w oparciu o RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), na podstawie:
- Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu zapisu na manifest, newsletter lub kurs.
- Realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), kiedy zapisujesz się na bezpłatny kurs i potrzebujemy Twoich danych, żeby go zrealizować.
- Naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na odpowiadaniu na Twoje wiadomości i prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi inicjatywą.
Jak długo przechowujemy dane.
Twoje dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne:
- Sygnatariusze manifestu: przez okres istnienia inicjatywy lub do momentu wycofania zgody.
- Newsletter: do momentu wypisania się.
- Uczestnicy kursów: przez okres realizacji kursu i 12 miesięcy po jego zakończeniu, na potrzeby informacji o kolejnych edycjach.
- Korespondencja: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego prowadzenia dialogu, nie dłużej niż 24 miesiące.
Wycofanie zgody powoduje usunięcie Twoich danych z odpowiedniej listy bez zbędnej zwłoki.
Komu przekazujemy Twoje dane.
W zakresie niezbędnym do prowadzenia inicjatywy korzystamy z usług zewnętrznych dostawców (procesorów), którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do ich ochrony:
- Dostawca usługi mailingowej, który technicznie wysyła newsletter i komunikację z kursantami.
- Dostawca usługi hostingu, na którym znajduje się strona inicjatywy.
- Dostawca platformy do prowadzenia kursów online (np. Google Meet, Zoom), do której zapraszamy uczestników kursu.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że konkretny dostawca usługi (np. platforma do spotkań online) wymaga przekazania do USA. W takim przypadku korzystamy wyłącznie z dostawców objętych decyzją Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych lub stosujemy standardowe klauzule umowne.
Twoje dane mogą zostać udostępnione organom państwowym (np. policji, prokuraturze), jeśli wynika to z obowiązku prawnego.
Twoje prawa.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
- Dostępu do danych (art. 15 RODO): możesz uzyskać kopię swoich danych i informacje, jak je przetwarzamy.
- Sprostowania danych (art. 16 RODO): możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
- Usunięcia danych (art. 17 RODO): możesz poprosić o usunięcie Twoich danych. Spełnimy tę prośbę, jeśli nie sprzeciwiają się temu obowiązki wynikające z prawa.
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz poprosić o tymczasowe ograniczenie przetwarzania Twoich danych.
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO): możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
- Sprzeciwu (art. 21 RODO): możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes.
- Wycofania zgody: w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
- Skargi do organu nadzorczego: masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@gotowinaai.org. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
Zmiany polityki.
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieniają się przepisy prawa, nasze praktyki przetwarzania danych lub zakres działania inicjatywy.
O istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane na newsletter, sygnatariuszy manifestu oraz uczestników kursów na wskazany przez nich adres e-mail. Aktualna wersja polityki zawsze znajduje się na tej stronie. Pod treścią widoczna jest data ostatniej aktualizacji.
Kontakt.
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych, możesz napisać do administratora inicjatywy:
Odpowiadamy na każdą wiadomość. Czas reakcji zwykle nie przekracza kilku dni, w sprawach formalnych (np. żądań na podstawie RODO) nie dłużej niż 30 dni.